Easy Hotel


 Easy Hotel

 
• Βασικές Δυνατότητες

• Δυνατότητες Αναλυτικά

• Λειτουργικό

• Πρόσθετες Δυνατότητες
• Modules

• Χρήση
• Σενάριο Αναλυτικά

 

 

               












Βασικές Δυνατότητες

Η εφαρμογή Easy Hotel της ImageNet Software καλύπτει πλήρως τις ανάγκες μηχανοργάνωσης ξενοδοχείων. Προσφέρει πλήρη κάλυψη των μηχανογραφικών της αναγκών, όπως διαχείριση κρατήσεων, αφίξεων, αναχωρήσεων, έκδοση αποδείξεων και τιμολογίων, παρακολούθηση οικονομικών στοιχείων, κάθε είδους στατιστικών στοιχείων, κ.ά. Ο  τρόπος λειτουργίας είναι οικείος και εύχρηστος, γι’ αυτό και μπορεί να χρησιμοποιηθεί από χρήστες που δεν έχουν ιδιαίτερη εξοικείωση με υπολογιστές.




 

Δυνατότητες Αναλυτικά


Κρατήσεις - Πλάνο
 
· Δυνατότητα κράτησης με αριθμό ή τύπο δωματίου.
 · Δυνατότητα εισαγωγής ανεπιβεβαίωτης ή επιβεβαιωμένης κράτησης.
 · Δυνατότητα κράτησης σε Group.
 · Λειτουργικό πλάνο κρατήσεων δωματίων με δυνατότητα διαχείρισης πελατών και δωματίων μέσα απο αυτό.
 · Αναζήτηση και διαχείριση κρατήσεων, ανά πελάτη, δωμάτιο, ημερομηνία, κ.ά.
 · Εύκολη αλλαγή δωματίου και ημερομηνίας κράτησης.
 · Δυνατότητα εύρεσης και εκτύπωσης ή εξαγωγής σε αρχείο κάθε στοιχείου, συγκεντρωτικά η αναλυτικά.
• Αφίξεις - Αναχωρήσεις - Πλάνο
 
· Δυνατότητα μετατροπής κράτησης σε άφιξη ή εισαγωγή νέας άφιξης.
 · Δυνατότητα μετατροπής κράτησης Group σε άφιξη ή εισαγωγή νέας άφιξης Group.
 · Αναζήτηση και διαχείρηση διαμενόντων.
 · Διαχείριση διαμενόντων μέσα από το πλάνο.
 · Δυνατότητα αλλαγής δωματίου διαμένοντα.
 · Δυνατότητα εύρεσης και εκτύπωσης ή εξαγωγής σε αρχείο κάθε στοιχείου, συγκεντρωτικά η αναλυτικά.
• Τιμοκατάλογοι
 
· Δυνατότητα εισαγωγής πολλαπλών τιμοκαταλόγων, όπως ανάλογα με την περίοδο, τον τρόπο κράτησης (Door, Agents, Internet, κ.ά.), ειδικών συμφωνιών, κ.ά.
• Οικονομικά στοιχεία
 · Πολλαπλοί τρόποι πληρωμής.
 · Ταμειακή κατάσταση ανά βάρδια, ανά ημέρα και ανά περίοδο.
 · Αναφορές τρόπων πληρωμής ανά βάρδια, ανά ημέρα και ανά περίοδο.
 · Διαχωρισμός σε φορολογικές κατηγορίες και συντελεστή ΦΠΑ.
 · Τήρηση και διαχωρισμός λογιστικών χρήσεων.
 · Παρακολούθηση όλων των οικονομικών κινήσεων και εισπράξεων, όπως προκαταβολές, εξοφλήσεις, υπόλοιπα, ταμείου, κ.ά.
 · Δυνατότητα εύρεσης και εκτύπωσης ή εξαγωγής σε αρχείο κάθε οικονομικού στοιχείου, συγκεντρωτικά η αναλυτικά.
• Άλλες Δυνατότητες
 · Επιλογή γλώσσας Αγγλικά / Ελληνικά.
 · Τήρηση και διαχωρισμός λογιστικών χρήσεων.
 · Εξαγωγή αρχείου πωλήσεων και δυνατότητα εισαγωγής σε λογιστικά προγράμματα της αγοράς (λογιστικά γραφεία).
 · Λειτουργία backup.
 · Σε όλες τις αναφορές υπάρχει η δυνατότητα εκτύπωσης κα εξαγωγής σε αρχείο Excel, PDF, HTML, CSV και Ascii.



















 

Λειτουργικό


• Windows 7, 8, 10

• Λειτουργεί τοπικά ή σε δίκτυο.

• Εκτύπωση με χρήση ΑΔΗΜΕ ή ΕΑΦΔΣΣ ή ταμειακής μηχανής που συνδέεται με Η/Υ.


Πρόσθετες Δυνατότητες

 

• Μπορείτε να μας ζητήσετε αλλαγές ή προσθέσεις στην εμφάνιση ή την λειτουργικότητα της εφαρμογής και θα σας ενημερώσουμε για την δυνατότητα υλοποίησης, καθώς και για την επιπλέον χρέωση.

Modules

• Στην εφαρμογή Easy Hotel, υπάρχει η δυνατότητα προσθήκης των παρακάτω Modules:
Δυνατότητα προσθήκης Module Λογιστικής
• Δυνατότητα σύνδεσης των εφαρμογών Easy Food & Drink και Easy Order με το Easy Hotel, με δυνατότητα ενημέρωσης της καρτέλας πελάτη που διαμένει στο ξενοδοχείο, με χρεώσεις από καταναλώσεις σε άλλα τμήματα του ξενοδοχείου. 

• Module επιβράβευσης πελατών(Loyalty, e-coupon).
• Module δημιουργίας και εξαργύρωσης κουπονιών (
coupons).
Module δημοσίων σχέσεων. Εκτύπωση ετικετών αλληλογραφίας σε εκτυπωτή θερμικό ή Α4.
Module αποστολής Email.
Module αποστολής SMS.

Χρήση


Η εφαρμογή Easy Hotel είναι κατάλληλη για κάθε είδους κατάλυμα, όπως ξενοδοχεία, κάμπινγκ και ενοικιαζόμενα δωμάτια - διαμερίσματα.
 

Σενάριο Αναλυτικά

Τι θέλω;

• Έχω κατάλυμα και θέλω να μην χρησιμοποιώ χειρόγραφο πλάνο, αλλά να περνάω τις κρατήσεις και τις αφίξεις μου ηλεκτρονικά σε Desktop PC, ή Laptop ή Windows Tablet.

• Να μην κάνω χειρόγραφες χρεώσεις, αλλά ηλεκτρονικές και να εκδίδω αποδείξεις λιανικής πώλησης ηλεκτρονικά, γρήγορα και εύκολα.
• Να παρακολουθώ τις κρατήσεις και να βρίσκω τα ελεύθερα δωμάτια την περίοδο που θέλω εύκολα, γρήγορα και αξιόπιστα.
• Να παρακολουθώ το ταμείο αναλυτικά και συγκεντρωτικά για την περίοδο που θέλω, ημερήσια, εβδομαδιαία μηνιαία και ανά βάρδια.

Τι κερδίζω;

• Ελαχιστοποιώ το ενδεχόμενο να μην περάσω σωστά κάποια κράτηση, να κάνω overbooking, ή να μην δω ότι έχω διαθέσιμα δωμάτια και να χάσω κράτηση.

• Έχω καθημερινό backup, έτσι μπορώ να μεταφέρω και να δουλέψω την εφαρμογή από καινούργιο Η/Υ με απλές διαδικασίες σε ελάχιστο χρόνο.
• Παρακολουθώ και ελέγχω τις πωλήσεις και το ταμείο ανά ημέρα, εβδομάδα, βάρδια, κλπ. Έτσι μπορώ να ελέγχω τις πωλήσεις μου, τις εισπράξεις, τους διαφορετικούς χρήστες, κλπ.


Λύση

Η εφαρμογή Easy Hotel  της Imagenet Software, είναι αξιόπιστη, απλή και εύκολη εφαρμογή, ιδανική για κάθε είδους κατάλυμα.






 



  
  
  
 
 IMAGENET SOFTWARE
 info@imagenetsoft.gr
  +302645300896
 +302645200096 (VoIP)
 Ζαμπελίου και Φίλλιπα
31 100, Λευκάδα


More Information


Send